Foire Aux Questions

Qu'entend-on par "bureau virtuel"?
Comment traitez-vous mes appels entrants ?
Pourquoi réserver une salle de réunion chez MC-SQUARE ?
Comment vos salles de réunion sont-elles équipées ?
Comment réserver une salle de réunion ?
Quels sont les atouts spécifiques du centre d'affaires MC-SQUARE comparé à un immeuble de bureaux traditionnel ?
Quelle flexibilité offrez-vous ?

BUREAU VIRTUEL:

Q : Qu'entend-on par " bureau virtuel " ?

R : Il s'agit d'une adresse fixe où l'on peut vous joindre, sans que vous deviez effectivement occuper l'endroit. Un bureau virtuel vous procure une domiciliation commerciale de choix, ainsi qu'une plate-forme fiable et crédible où vos clients et prospects peuvent vous joindre facilement. Ce bureau, c'est votre point de chute, votre pied-à-terre quand vous avez des réunions d'affaires à Bruxelles. C'est aussi une prestigieuse vitrine qui permettra à vos clients en Belgique d'avoir un interlocuteur local. En domiciliant votre entreprise chez MC-SQUARE, vous bénéficiez en outre d'une permanence téléphonique professionnelle et vous avez accès à un bureau ou à une salle de réunion quand vous en avez besoin ; ce qui vous permet de vous concentrer sur votre activité. Notre équipe professionnelle a à coeur de répondre à vos appels, de traiter vos courrier et fax entrants et de vous les transmettre à l'adresse indiquée par vos soins.

Q : Comment traitez-vous mes appels entrants ?

R : Les réceptionnistes professionnelles de MC-SQUARE assurent la permanence téléphonique personnalisée du numéro de téléphone qui vous est attribué. Ils ou elles décrochent en mentionnant le nom de votre société et s’expriment dans les langues véhiculaires de votre entreprise. Selon vos instructions, notre centrale téléphonique transfère directement vos appels vers un autre numéro de téléphone, fixe ou portable, en Belgique ou à l’étranger. MC-SQUARE peut aussi prendre note des messages qui vous sont destinés et vous les transmettre.

CENTRE DE CONFéRENCE :

Q : Pourquoi réserver une salle de réunion chez MC-SQUARE ?

R : MC-SQUARE est idéalement situé dans un bâtiment de bureaux de standing, bordant le ring de Bruxelles, à quelques minutes à peine de l’aéroport et bien desservi par les transports en commun. Non seulement faciles d’accès, nos salles de réunion et de conférence offrent un environnement de travail professionnel, grâce à leur équipement ICT de qualité et à leur infrastructure soignée. Nos responsables chargés du bon déroulement de vos réunions, présentations et formations répondent au quart de tour quand il s’agit de vous donner l’assistance technique, administrative ou logistique désirée. Nous pouvons aussi prendre en charge vos photocopies, l’impression couleur de vos documents, vos reliures, l’envoi de vos fax…

En un mot, nous avons l’infrastructure et l’équipement ad hoc pour faire de vos réunions un succès.

Q : Comment vos salles de réunion sont-elles équipées ?S

R : Nous équipons la salle de réunion de votre choix en fonction de vos besoins précis. A vous le choix entre une salle de réunion standard, un local de formation, une salle de conférence ou un petit auditoire.
Les tableaux de présentation à feuilles mobiles (flip charts), tableaux blancs effaçables et rétroprojecteurs, tout comme les TV et enregistreurs VCR, sont à votre disposition, sans frais. A la demande, nous pouvons vous offrir un accès sécurisé à Internet et l’utilisation d’un projecteur. Notre équipe de professionnels est en stand-by pour vous offrir d’autres services encore, qui ne vous seront facturés que si vous en faites usage. Un service traiteur est accessible. Toutes les salles de réunions mettent un minibar à votre disposition.

Q : Comment réserver une salle de réunion ?

R : Il vous suffit de remplir vos coordonnées sur la page « Contact ». Nous ne manquerons pas de vos contactez dans les 24 heures suivant votre demande. Il vous est aussi possible de contacter le centre d’affaires en direct par téléphone.

BUREAUX:

Q : Quels sont les atouts spécifiques du centre d'affaires MC-SQUARE comparé à un immeuble de bureaux traditionnel ?

R : MC-SQUARE propose une multitude de configurations de bureaux, pour répondre à vos besoins spécifiques. Le choix vous appartient : un bureau unipersonnel, un bureau de direction spacieux, un bureau d’équipe ou un paysagiste modulaire – le tout meublé et totalement équipé.
Pas besoin de faire des investissements lourds pour installer vos bureaux. Vous vous évitez les tracasseries et les frais d’installation, d’achat de mobilier, de location mensuelle et d’innombrables contrats avec des fournisseurs (téléphonie, Internet, nettoyage, gardiennage, entretien des abords, parking…). Vous ne devez pas recruter et embaucher du personnel spécialisé pour assurer la réception ou d’autres aspects logistiques inhérents à l’occupation d’un immeuble à bureaux.
Le forfait mensuel de MC-SQUARE vous permet de bénéficier d’un environnement de travail complet et professionnel ; d’une équipe de réceptionnistes qualifiées et multilingues ; d’un équipement téléphonique et IT complet, à la pointe ; d’infrastructures communes (cuisines, salle à manger, saunas et douches, salon, parkings, sanitaires, vestiaire). Et cerise sur le gâteau : dès votre installation, vous êtes directement opérationnel !

Q : Quelle flexibilité offrez-vous ?

R : Contrairement aux bureaux traditionnels, où vous devez longuement négocier avec le responsable mandaté pour obtenir in fine un " contrat fleuve " stipulant exactement ce que vous souhaitez, le centre d'affaires MC-SQUARE vous facilite d'emblée la tâche : nos contrats se résument à une seule page. Vous fixez vous-même la durée - allant de 3 mois à 5 ans -, ce qui vous laisse le loisir de revoir les termes du contrat plus facilement, pour l'adapter à l'évolution de votre business. Notre pool de secrétaires de direction est en stand-by et vous assiste en cas de besoin, à votre demande. Ces services ne sont facturés que si vous y faites appel. Il en va de même pour l'équipement de bureau dont vous auriez besoin. Ceci vous évite d'engager du personnel ou de devoir faire des investissements importants.